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A Reforma Tributária de 2026 inaugura uma das mudanças mais profundas do sistema tributário brasileiro: a apuração assistida do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
A partir de janeiro de 2026, empresas de todos os portes deverão operar sob um modelo de integração tecnológica direta com o fisco, no qual dados fiscais, contábeis e operacionais serão cruzados em tempo real.
O objetivo é simplificar a arrecadação, reduzir erros e automatizar o cálculo dos tributos sobre consumo, mas, para as empresas, isso representa uma mudança estrutural na forma de apurar e validar impostos.
O que é a apuração assistida do IBS e da CBS
Prevista na Lei Complementar nº 214/2025, a apuração assistida é um mecanismo de apuração automatizada dos novos tributos sobre o consumo.
Nesse modelo, o fisco consolida automaticamente créditos e débitos de IBS e CBS com base nas notas fiscais eletrônicas e registros contábeis transmitidos pelos contribuintes.
A Receita Federal, em conjunto com os fiscos estaduais e municipais, gera uma proposta de cálculo preliminar que deve ser revisada e confirmada pela empresa.
Se não houver manifestação dentro do prazo, a apuração é considerada correta automaticamente, constituindo o crédito tributário presumido.
Na prática, o sistema faz a apuração para o contribuinte, e a empresa assume o papel de validadora e fiscalizadora dos dados.
Como vai funcionar na prática
O processo da apuração assistida IBS/CBS seguirá um fluxo totalmente digital, com integração entre os sistemas empresariais (ERP) e o ambiente fiscal.
Etapa | O que acontece | Ponto de atenção |
|---|---|---|
1. Emissão das notas fiscais | Inclusão de campos específicos para IBS e CBS em NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e. | Erros de layout podem travar o faturamento. |
2. Transmissão automática para o fisco | Dados enviados em tempo real ao sistema central de apuração. | Exige integração total entre ERP e fisco. |
3. Cálculo preliminar dos tributos | Consolidação automática de créditos, débitos e compensações. | Divergências nos dados geram apurações incorretas. |
4. Revisão pelo contribuinte | Empresa valida, ajusta ou contesta os valores apurados. | O silêncio implica aceite automático. |
5. Constituição e recolhimento | Crédito tributário formalizado e valor líquido definido. | Após o fechamento, não há reabertura fora do sistema. |
💡 Esse novo formato substitui processos manuais de cálculo por um sistema de conferência eletrônica e validação digital.
Impactos da apuração assistida na rotina das empresas
A apuração assistida não é apenas uma atualização legal, é uma revolução tecnológica e operacional.
Empresas precisarão adotar uma gestão fiscal integrada e digitalizada, com atenção especial a quatro pilares:
Adequação tecnológica: ERPs e emissores de notas devem estar atualizados com os novos layouts e APIs do fisco.
Governança de dados: qualquer divergência nos campos de IBS e CBS pode gerar apurações incorretas.
Capacitação de equipes: contabilidade, fiscal e TI precisarão trabalhar de forma sincronizada.
Compliance e auditoria: erros de integração poderão resultar em débitos automáticos e autuações.
Segundo estimativas da Receita Federal, empresas totalmente integradas poderão reduzir em até 40% o tempo médio de fechamento fiscal.
Riscos e desafios da transição em 2026
O ano de 2026 será uma fase de transição controlada, com alíquotas iniciais reduzidas, 0,1% para o IBS e 0,9% para a CBS.
Mas, apesar da carga leve, os desafios são grandes.
Risco | Impacto potencial | Como mitigar |
|---|---|---|
Inadequação de sistemas ERP | Bloqueio na emissão de notas e apurações incorretas. | Atualizar e homologar sistemas antes da virada de 2026. |
Integração municipal defasada | Falhas na emissão da NFS-e nacional. | Confirmar se o município aderiu ao padrão unificado. |
Erros de parametrização | Débitos e créditos incorretos. | Revisar cadastros e regras fiscais em todos os sistemas. |
Aceite tácito indevido | Débitos presumidos incorretos. | Implementar rotinas de revisão antes do fechamento. |
Mesmo em período de testes, a responsabilidade fiscal permanece integralmente com o contribuinte.
Oportunidades: automação e transparência fiscal
Além dos desafios, a apuração assistida traz oportunidades estratégicas.
Com cruzamentos automáticos e dados validados em tempo real, o novo modelo promete:
Redução de disputas tributárias;
Maior previsibilidade das receitas;
Diminuição de custos administrativos;
Fortalecimento da governança fiscal e do compliance;
Transparência nas operações e segurança jurídica.
Empresas que se adaptarem cedo sairão à frente, conquistando eficiência operacional e vantagem competitiva.
Como se preparar para a apuração assistida IBS/CBS
A preparação deve começar antes da obrigatoriedade em janeiro de 2026.
Veja os passos essenciais para garantir conformidade e evitar riscos:
Mapeie seus processos fiscais e contábeis para identificar falhas e pontos de ajuste.
Atualize seu ERP e sistemas fiscais conforme as notas técnicas da Receita Federal.
Realize testes em ambiente de homologação para validar transmissões.
Treine suas equipes de contabilidade, controladoria e TI.
Implemente auditorias automatizadas para identificar inconsistências antes do fechamento.
Beorange: inteligência fiscal para a nova era da apuração digital
A Beorange está na vanguarda dessa transformação.
Com soluções em gestão contábil integrada, automação tributária e compliance digital, a empresa ajuda negócios de todos os portes a se prepararem para a apuração assistida do IBS e da CBS, garantindo integração completa entre ERP e fisco.
Com tecnologia própria e especialistas em reforma tributária e governança fiscal, a Beorange transforma obrigação em eficiência, segurança e inovação.
Conclusão: a apuração assistida redefine a relação entre empresa e fisco
A Reforma Tributária 2026 marca o início de uma nova era na tributação brasileira, mais digital, integrada e transparente.
A apuração assistida do IBS e da CBS redefine o papel da contabilidade e da governança fiscal nas empresas.
Quem se preparar agora, com apoio de soluções tecnológicas e orientação especializada, estará pronto para um sistema tributário mais inteligente e previsível.
A Beorange está pronta para conduzir sua empresa nessa transição.
Simplifique a adaptação à nova era fiscal e garanta conformidade total com o futuro da tributação brasileira.
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