A Reforma Tributária vai transformar não apenas a forma de cobrança de impostos, mas também a emissão da nota fiscal eletrônica em todo o país. A partir de janeiro de 2026, entra em vigor um padrão nacional de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), com regras unificadas para estados e municípios.

Essa padronização promete simplificar a vida das empresas, reduzir custos e tornar os processos fiscais mais transparentes. Mas, como toda mudança, exige atenção e adaptação.

O que muda na nota fiscal com a Reforma Tributária?

Atualmente, cada município possui suas próprias regras e layouts de nota fiscal, o que gera burocracia extra para empresas que atuam em diferentes regiões. Com o novo modelo, passa a valer um formato único em todo o Brasil, com pequenas variações apenas entre notas de serviço e de comércio.

As principais novidades incluem:

• Layout padronizado para NF-e, NFC-e e NFS-e em todo o território nacional;

• Inclusão de novos tributos nos campos da nota: IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IS (Imposto Seletivo);

• Necessidade de detalhar informações sobre alíquotas, devoluções e regimes especiais;

• Possibilidade de emissão por sistema próprio do município ou pelo emissor nacional da Receita Federal.

Para o consumidor, nada muda: a nota continua sendo o comprovante de compra. Mas, para as empresas, a promessa é de menos formulários distintos e mais eficiência no fluxo de emissão.

Quando a nova nota fiscal começa a valer?

O uso obrigatório do novo padrão começa em janeiro de 2026. Antes disso, algumas empresas selecionadas participarão de um projeto-piloto em 2025, testando os sistemas e fornecendo feedback à Receita.

Esse período de transição é uma ótima oportunidade para as empresas começarem a se adaptar — ajustando sistemas, treinando equipes e evitando surpresas no momento em que a regra se tornar obrigatória.

Quem será impactado pela mudança?

De forma geral, todas as empresas precisarão se adequar. Porém, os impactos variam conforme o regime tributário:

• Simples Nacional → a forma de recolhimento não muda, e o processo continua praticamente igual.

• Lucro Presumido e Lucro Real → será necessário incluir os novos campos na nota fiscal, detalhando tributos e regimes especiais.

Mesmo sem aumento imediato de carga tributária, a adaptação no processo de emissão será inevitável. Por isso, é essencial acompanhar as atualizações da Receita e contar com parceiros confiáveis para garantir conformidade.

Como se preparar para as mudanças da Reforma Tributária

Para transformar essa adaptação em uma oportunidade de organização, algumas ações práticas são recomendadas:

• Monte um cronograma de adequação até 2026, incluindo testes internos;

• Revise seus sistemas de gestão contábil e fiscal para garantir compatibilidade com os novos layouts;

• Atualize o emissor de notas fiscais, evitando erros de configuração e inconsistências nos primeiros anos da transição;

• Capacite sua equipe para entender os novos campos e saber como preenchê-los corretamente;

• Escolha bem seus parceiros, tanto de tecnologia quanto de contabilidade, para garantir suporte durante todo o processo.

Ferramentas inteligentes, como as oferecidas pela Beorange, ajudam a simplificar a adaptação: dashboards centralizados, emissão automatizada de notas e integração com sistemas contábeis reduzem falhas e agilizam a operação.

Por que começar a adaptação agora?

Embora a obrigatoriedade só comece em 2026, deixar tudo para a última hora pode gerar riscos, como erros de emissão, multas ou até perda de negócios por falta de conformidade.

Empresas que se preparam com antecedência:

• Evitam custos emergenciais com atualização de sistemas;

• Conseguem treinar equipes de forma gradual;

• Passam mais confiança aos clientes, mostrando que estão em dia com a legislação;

• Ganham eficiência operacional ao integrar gestão fiscal e financeira.

Conclusão: organização hoje, tranquilidade amanhã

A nova nota fiscal padronizada é um passo importante rumo a um sistema tributário mais simples e transparente. Apesar do desafio inicial de adaptação, os benefícios de uniformização devem facilitar a vida das empresas a longo prazo.

Se você não quer perder tempo com ajustes manuais ou correr riscos desnecessários, soluções digitais podem ser suas melhores aliadas. Na Beorange, nossos clientes contam com emissão de NF-e com segurança, consultoria tributária e relatórios financeiros integrados, tudo em uma plataforma única.

Antecipe-se às mudanças da Reforma Tributária e transforme a burocracia em eficiência.