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A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) é uma obrigação acessória essencial para as empresas enquadradas no Simples Nacional. Mesmo que não esteja diretamente ligada ao cálculo de tributos, seu envio correto garante que a empresa mantenha sua regularidade fiscal e evita penalidades severas.
Com o prazo final de 31 de março de 2025, os negócios precisam se preparar para enviar a declaração dentro do período estipulado. Afinal, o descumprimento dessa exigência pode resultar em exclusão do Simples Nacional, multas e dificuldades para obtenção de crédito.
Se sua empresa faz parte do regime do Simples Nacional, continue lendo para entender quem precisa declarar, quais informações são exigidas e como evitar problemas na entrega da DEFIS 2025.
O que é a DEFIS e por que ela é importante?
A DEFIS é um documento anual que tem o objetivo de informar a Receita Federal sobre a situação econômica e fiscal das empresas do Simples Nacional no ano anterior.
Embora não envolva o pagamento direto de tributos, sua entrega é essencial para que o governo acompanhe os dados financeiros dos negócios e garanta a transparência tributária.
Entre as principais informações que devem ser reportadas estão:
Dados cadastrais: Razão social, CNPJ, inscrição estadual, endereço da matriz e filiais.
Dados financeiros: Receita bruta anual, investimentos, aquisição de bens e ganhos de capital.
Folha de pagamento: Quantidade de funcionários e valor total pago em salários.
Impostos pagos: Total de tributos recolhidos durante o ano de 2024.
Distribuição de lucros e participação societária: Valores repassados aos sócios da empresa.
Empresas que não enviarem a DEFIS no prazo podem enfrentar restrições fiscais e até mesmo ser desenquadradas do Simples Nacional, o que pode aumentar a carga tributária e gerar mais burocracia para o negócio.

Quem precisa entregar a DEFIS 2025?
A DEFIS deve ser enviada por todas as empresas do Simples Nacional, independentemente do faturamento. Estão obrigadas à declaração:
Microempresas (ME);
Empresas de Pequeno Porte (EPP);
Empresas inativas ou sem movimentação financeira em 2024.
⚠ Importante: Os Microempreendedores Individuais (MEI) não precisam entregar a DEFIS, pois já cumprem outra obrigação: a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI).
Multas e penalidades pelo atraso na DEFIS
O não cumprimento do prazo de 31 de março pode acarretar consequências sérias para a empresa. Entre os problemas que podem surgir, destacam-se:
Multa de 2% ao mês-calendário sobre o valor dos tributos apurados, limitada a 20% do total.
Exclusão do Simples Nacional, obrigando a empresa a pagar impostos mais altos em outros regimes tributários.
Impedimento na emissão do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), impossibilitando o pagamento de impostos mensais.
Inscrição na Dívida Ativa da União, o que pode gerar dificuldades para conseguir financiamentos e crédito bancário.
Portanto, não deixe para enviar a DEFIS na última hora. O ideal é se antecipar e organizar os dados da empresa com antecedência para evitar qualquer tipo de problema.
Passo a passo para a entrega da DEFIS 2025
Para preencher e enviar a declaração corretamente, siga este guia simples:
Acesse o Portal do Simples Nacional (clique aqui para acessar)
Faça login com código de acesso ou certificado digital.
Selecione a opção "DEFIS" no menu "Declarações e Demonstrativos".
Preencha as informações exigidas, como receita bruta, folha de pagamento e tributos pagos.
Revise os dados para evitar erros ou inconsistências.
Envie a declaração e guarde o comprovante de entrega para futuras consultas.
Caso tenha dificuldades, contar com suporte contábil especializado pode fazer toda a diferença para garantir que a declaração seja feita corretamente.

Dicas para evitar problemas na entrega da DEFIS
Mantenha a contabilidade em dia: Registre todas as movimentações financeiras da empresa ao longo do ano para evitar dificuldades na hora de preencher a DEFIS.
Revise os dados antes do envio: Qualquer erro pode levar a necessidade de retificação e atrasos.
Acompanhe os prazos com antecedência: Evite o envio na última hora para não correr riscos com instabilidades no sistema da Receita Federal.
Use softwares de gestão contábil: Ferramentas especializadas ajudam a organizar as informações e evitam falhas no preenchimento.
Conte com um contador: Profissionais especializados garantem que a declaração seja entregue de forma correta e sem inconsistências.
Conclusão
A DEFIS 2025 continua sendo um dos principais compromissos fiscais das empresas do Simples Nacional. O prazo de entrega vai até 31 de março, e atrasos podem gerar multas e penalidades severas.
Se sua empresa precisa de suporte para garantir a conformidade tributária e evitar erros na entrega da DEFIS, a Beorange pode ajudar. Com uma equipe de especialistas e soluções personalizadas, oferecemos todo o suporte para que sua empresa mantenha-se regular e organizada.
Entre em contato conosco agora mesmo e evite problemas com a Receita Federal!
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