A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) é uma obrigação acessória essencial para as empresas enquadradas no Simples Nacional. Mesmo que não esteja diretamente ligada ao cálculo de tributos, seu envio correto garante que a empresa mantenha sua regularidade fiscal e evita penalidades severas.

Com o prazo final de 31 de março de 2025, os negócios precisam se preparar para enviar a declaração dentro do período estipulado. Afinal, o descumprimento dessa exigência pode resultar em exclusão do Simples Nacional, multas e dificuldades para obtenção de crédito.

Se sua empresa faz parte do regime do Simples Nacional, continue lendo para entender quem precisa declarar, quais informações são exigidas e como evitar problemas na entrega da DEFIS 2025.

O que é a DEFIS e por que ela é importante?

A DEFIS é um documento anual que tem o objetivo de informar a Receita Federal sobre a situação econômica e fiscal das empresas do Simples Nacional no ano anterior.

Embora não envolva o pagamento direto de tributos, sua entrega é essencial para que o governo acompanhe os dados financeiros dos negócios e garanta a transparência tributária.

Entre as principais informações que devem ser reportadas estão:

Dados cadastrais: Razão social, CNPJ, inscrição estadual, endereço da matriz e filiais.

Dados financeiros: Receita bruta anual, investimentos, aquisição de bens e ganhos de capital.

Folha de pagamento: Quantidade de funcionários e valor total pago em salários.

Impostos pagos: Total de tributos recolhidos durante o ano de 2024.

Distribuição de lucros e participação societária: Valores repassados aos sócios da empresa.

Empresas que não enviarem a DEFIS no prazo podem enfrentar restrições fiscais e até mesmo ser desenquadradas do Simples Nacional, o que pode aumentar a carga tributária e gerar mais burocracia para o negócio.

Quem precisa entregar a DEFIS 2025?

A DEFIS deve ser enviada por todas as empresas do Simples Nacional, independentemente do faturamento. Estão obrigadas à declaração:

• Microempresas (ME);

• Empresas de Pequeno Porte (EPP);

• Empresas inativas ou sem movimentação financeira em 2024.

⚠ Importante: Os Microempreendedores Individuais (MEI) não precisam entregar a DEFIS, pois já cumprem outra obrigação: a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI).

Multas e penalidades pelo atraso na DEFIS

O não cumprimento do prazo de 31 de março pode acarretar consequências sérias para a empresa. Entre os problemas que podem surgir, destacam-se:

Multa de 2% ao mês-calendário sobre o valor dos tributos apurados, limitada a 20% do total.

Exclusão do Simples Nacional, obrigando a empresa a pagar impostos mais altos em outros regimes tributários.

Impedimento na emissão do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), impossibilitando o pagamento de impostos mensais.

Inscrição na Dívida Ativa da União, o que pode gerar dificuldades para conseguir financiamentos e crédito bancário.

Portanto, não deixe para enviar a DEFIS na última hora. O ideal é se antecipar e organizar os dados da empresa com antecedência para evitar qualquer tipo de problema.

Passo a passo para a entrega da DEFIS 2025

Para preencher e enviar a declaração corretamente, siga este guia simples:

1. Acesse o Portal do Simples Nacional (clique aqui para acessar)

2. Faça login com código de acesso ou certificado digital.

3. Selecione a opção "DEFIS" no menu "Declarações e Demonstrativos".

4. Preencha as informações exigidas, como receita bruta, folha de pagamento e tributos pagos.

5. Revise os dados para evitar erros ou inconsistências.

6. Envie a declaração e guarde o comprovante de entrega para futuras consultas.

Caso tenha dificuldades, contar com suporte contábil especializado pode fazer toda a diferença para garantir que a declaração seja feita corretamente.

Dicas para evitar problemas na entrega da DEFIS

Mantenha a contabilidade em dia: Registre todas as movimentações financeiras da empresa ao longo do ano para evitar dificuldades na hora de preencher a DEFIS.

Revise os dados antes do envio: Qualquer erro pode levar a necessidade de retificação e atrasos.

Acompanhe os prazos com antecedência: Evite o envio na última hora para não correr riscos com instabilidades no sistema da Receita Federal.

Use softwares de gestão contábil: Ferramentas especializadas ajudam a organizar as informações e evitam falhas no preenchimento.

Conte com um contador: Profissionais especializados garantem que a declaração seja entregue de forma correta e sem inconsistências.

Conclusão

A DEFIS 2025 continua sendo um dos principais compromissos fiscais das empresas do Simples Nacional. O prazo de entrega vai até 31 de março, e atrasos podem gerar multas e penalidades severas.

Se sua empresa precisa de suporte para garantir a conformidade tributária e evitar erros na entrega da DEFIS, a Beorange pode ajudar. Com uma equipe de especialistas e soluções personalizadas, oferecemos todo o suporte para que sua empresa mantenha-se regular e organizada.

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