A autorização de acesso ao Imposto de Renda 2026 para o contador é feita diretamente pelo portal da Receita Federal e é o único caminho oficial para delegar essa permissão com segurança. Empresários e profissionais liberais que precisam que o contador transmita, consulte ou acompanhe a declaração devem fazer esse cadastro antes da temporada do IRPF 2026 começar.

Neste guia, você encontra o passo a passo completo para registrar a procuração eletrônica no e-CAC, entender os níveis de permissão disponíveis e evitar os erros mais comuns que atrasam a entrega da declaração.

Por que fazer a autorização pelo sistema oficial da Receita Federal

Compartilhar login e senha com terceiros, mesmo que sejam de confiança, viola os termos de uso dos sistemas da Receita Federal e pode comprometer a segurança do CPF. A procuração eletrônica no e-CAC é a forma legalmente prevista para fazer a autorização de acesso ao Imposto de Renda para o contador, com registro em sistema, rastreabilidade completa e prazo definido.

Além disso, com a autorização formal, o contador pode transmitir a declaração, consultar pendências, solicitar restituição e acessar outros serviços do e-CAC diretamente, sem depender de você para cada ação.

O que preparar antes de autorizar o acesso do contador ao IR 2026

Antes de acessar o sistema, tenha em mãos:

• CPF e senha do gov.br (nível prata ou ouro) ou certificado digital (e-CPF)

• CPF do contador que receberá a procuração

• Acesso a computador ou celular com internet

Caso ainda não tenha o nível prata ou ouro no gov.br, é possível fazer o reconhecimento facial pelo aplicativo ou validar a conta via internet banking de bancos conveniados. Esse passo é obrigatório para acessar o e-CAC com segurança.

Como acessar o e-CAC

O Centro Virtual de Atendimento (e-CAC) é o portal oficial da Receita Federal onde todas as autorizações e consultas são realizados.

Acesse diretamente pelo endereço: https://cav.receita.fazenda.gov.br

Na tela inicial, clique em "Entrar com gov.br" e faça o login com seu CPF e senha cadastrados. Se preferir, também é possível entrar com certificado digital clicando na opção correspondente.

Passo a passo: como autorizar o acesso do contador no e-CAC

Passo 1: Acesse o e-CAC e faça login

Acesse https://cav.receita.fazenda.gov.br, clique em "Entrar com gov.br" e informe seu CPF e senha. Confirme a autenticação pelo aplicativo gov.br, se solicitado.

Passo 2: Vá até "Outros serviços"

Após o login, você verá o painel do e-CAC. No menu superior ou na lista de serviços, localize e clique em "Outros serviços".

Passo 3: Acesse "Procurações"

Dentro de "Outros serviços", clique em "Procurações". Em seguida, selecione "Cadastrar Procuração Eletrônica".

Passo 4: Informe os dados do contador (outorgado)

Na tela de cadastro, preencha:

• CPF do outorgado: informe o CPF do seu contador

• Nome do outorgado: será preenchido automaticamente pelo sistema após a validação do CPF

Confirme se o nome exibido corresponde ao profissional correto antes de avançar.

Passo 5: Defina os serviços autorizados

O sistema permite selecionar exatamente quais serviços o contador poderá acessar. Para o Imposto de Renda, marque as opções relacionadas a:

• IRPF: Declaração de Ajuste Anual

• Consulta de situação fiscal

• Caixa Postal (mensagens e notificações da Receita)

Caso queira dar acesso mais amplo (por exemplo, para parcelamentos ou consulta de dívidas), selecione os serviços adicionais conforme necessário. O recomendado é conceder apenas o acesso necessário para a finalidade atual.

Passo 6: Defina o prazo de validade

Informe a data de início e a data de término da procuração. Para a declaração do IR 2026, uma data de término até 31 de dezembro de 2026 costuma ser suficiente. Você pode renovar ou revogar a procuração a qualquer momento.

Passo 7: Confirme e salve

Revise todos os dados: CPF do contador, serviços selecionados e prazo. Depois, clique em "Gravar" ou "Confirmar". O sistema registrará a procuração e enviará uma confirmação na sua caixa postal do e-CAC.

A partir desse momento, o contador já pode acessar os serviços autorizados usando o próprio CPF e certificado digital dele, sem precisar do seu login.

Como o contador usa o acesso autorizado no e-CAC

Com a procuração registrada, o contador entra no e-CAC com o certificado digital dele (e-CPF ou e-CNPJ do escritório) e seleciona a opção "Acessar como procurador". Em seguida, informa o seu CPF como contribuinte representado e já consegue visualizar e operar nos serviços delegados.

Esse fluxo garante que toda ação fica registrada em nome do procurador, mantendo a rastreabilidade completa para ambos os lados.

Tabela: o que cada tipo de acesso permite

Como revogar ou alterar uma procuração

Se precisar retirar o acesso do contador antes do prazo definido, volte ao e-CAC, acesse "Outros serviços" > "Procurações" e selecione "Consultar/Revogar Procuração Eletrônica". Localize a procuração ativa e clique em "Revogar".

A revogação é imediata. O contador perderá o acesso assim que a ação for confirmada no sistema.

Também é possível alterar o prazo ou os serviços autorizados criando uma nova procuração com as informações atualizadas e revogando a anterior.

Prazo para entrega do IRPF 2026 e quando fazer a autorização

A Receita Federal ainda não divulgou oficialmente o calendário completo do IRPF 2026, mas historicamente o prazo de entrega vai de março a maio. Acompanhe as atualizações diretamente em https://www.gov.br/receitafederal/pt-br para não perder as datas.

Fazer a autorização de acesso ao Imposto de Renda 2026 com antecedência permite que o contador organize os documentos, identifique pendências e prepare a declaração com calma, reduzindo o risco de erros e multas por atraso.

Conclusão

Fazer a autorização de acesso ao Imposto de Renda 2026 para o contador pelo e-CAC é um processo simples, seguro e que não demora mais do que 10 minutos. O cadastro da procuração eletrônica garante que o profissional tenha as permissões necessárias para trabalhar em seu nome sem expor nenhuma credencial pessoal.

Com a procuração ativa, seu contador pode transmitir a declaração, consultar pendências e acompanhar o status da restituição de forma autônoma, agilizando todo o processo. Se você ainda não tem um contador ou quer revisar sua situação fiscal antes da temporada do IR, o time da Beorange pode ajudar. Entre em contato e fale com um especialista.